リズムファーマ株式会社
プライバシーステートメント
1.はじめに
リズムファーマ株式会社(以下「当社」)は、皆様のプライバシーを保護し、尊重することをお約束いたします。本プライバシーステートメントは、当社が医療従事者から収集、使用、保管、開示する個人情報の取り扱いについて説明するものです。
当社は、日本の「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)およびその他の適用される法令に従って、お客様の個人情報を取り扱います。
2.個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
リズムファーマ株式会社
東京都千代田区大手町1丁目9番2号
大手町フィナンシャルシティ グランキューブ3階
代表取締役 ヤン・マザブラウド
3. 収集する個人情報の種類
当社は、以下の個人情報を収集する場合があります:
3.1 基本情報
• 氏名(姓・名)
• 専門分野・診療科
• 所属医療機関名
• 役職・肩書き
• 医師免許番号(該当する場合)
3.2 連絡先情報
• メールアドレス
• 電話番号
• 郵便番号・住所
• FAX番号
3.3 職業上の情報
• 専門領域
• 経験年数
• 学会所属
• 研究分野・関心領域
3.4 コミュニケーション履歴
• 当社とのやり取りの記録
• イベント参加履歴
• 資料請求履歴
• ウェブサイト利用履歴
4. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法で個人情報を収集します:
• 直接提供:同意書フォーム、お問い合わせフォーム、イベント参加申込書等
• 第三者からの提供:学会、医療機関、業界団体等から適法に提供された情報
• 自動収集:ウェブサイト訪問時のCookieや類似技術による情報
• 公開情報:学会発表、論文、公開データベース等から収集した情報
5. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します:
5.1 医学・科学情報の提供
• 希少疾患に関する最新の医学・科学情報の提供
• MC4R経路関連疾患に関する教育資料の送付
• 臨床研究結果や論文の共有
5.2 製品・サービス情報の提供
• 当社医薬品に関する情報提供
• 安全性情報の伝達
• 適正使用情報の提供
5.3 イベント・セミナーのご案内
• 学術講演会・セミナーのご招待
• ウェビナーのご案内
• 学会展示のお知らせ
5.4 お問い合わせ対応
• ご質問・ご相談への回答
• アフターサービスの提供
• 技術サポート
5.5 法的義務の履行
• 薬事法上の報告義務
• 安全性情報の収集・報告
• 規制当局への報告
6. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合および次項に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません:
6.1 同意に基づく提供
• 事前にご同意をいただいた場合
• 同意書で明記された範囲内での提供
6.2 法的根拠に基づく提供
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合
6.3 業務委託
• CRM(顧客関係管理)システムプロバイダー
• マーケティング代理店
• ITサービスプロバイダー
• イベント運営会社
これらの委託先とは適切な契約を締結し、個人情報の安全管理を確保しています。
6.4 グループ会社間での共有
当社は、以下のグループ会社間で個人情報を共有する場合があります:
• Rhythm Pharmaceuticals, Inc.(米国)
• Rhythm Pharmaceuticals B.V.(オランダ)
• その他のRhythmグループ会社
7. 個人情報の国際移転
当社は、業務上の必要に応じて、お客様の個人情報を日本国外に移転する場合があります。移転先には以下が含まれ、その一部は第6.4項に例示したとおりです:
• 米国:親会社および関連会社
• 欧州連合(EU):関連会社
• その他の国:業務委託先
国際移転に際しては、移転先の国の個人情報保護水準や、適切な保護措置(標準契約条項等)を確保します。
8. 個人情報の保管期間
当社は、以下の期間、お客様の個人情報を保管します:
• 基本的な保管期間: 最後のご連絡から3年間
• 法的義務に基づく保管:適用法令で定められた期間
• 正当な業務上の理由がある場合:その理由が存続する期間
9. お客様の権利
個人情報保護法に基づき、お客様には以下の権利があります:
9.1 開示請求権
ご自身の個人情報の利用目的、第三者提供の有無等について開示を求める権利
9.2 訂正・追加・削除請求権
ご自身の個人情報の訂正、追加、削除を求める権利
9.3 利用停止・消去請求権
ご自身の個人情報の利用停止、消去を求める権利
9.4 第三者提供停止請求権
ご自身の個人情報の第三者への提供停止を求める権利
10. 同意の撤回
お客様は、いつでも個人情報の利用に関する同意を撤回することができます:
• メール配信停止:各メールの配信停止リンクから
• 設定変更:同意管理プラットフォームから
• 直接連絡:データ保護責任者へのメール(privacy@rhythmtx.com)
11. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、お客様から取得・処理する個人データを適切に保護するために、最新の技術的および組織的な対策を講じています。
当社のシステムへのアクセスは、厳格に個人別かつ目的別に管理されており、上記に記載した特定の処理目的のためにアクセスが必要な社員のみが、段階的な認可の仕組みに基づいてデータへアクセスできるようになっています。
12. Cookieおよび類似技術
当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上のためCookieを使用しています:
12.1 使用目的
• ウェブサイトの機能向上
• 利用状況の分析
• パーソナライズされたコンテンツの提供
12.2 Cookie設定の変更
ブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
13. 未成年者の個人情報
当社は、原則として18歳未満の方から個人情報を収集いたしません。
14. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーステートメントを変更する場合があります。重要な変更については、ウェブサイトでの告知やメールでの通知により、お知らせいたします。
15. 苦情の申出先
本プライバシーステートメントや個人情報の取り扱いに関するご質問、ご要望、苦情は、以下までご連絡ください:
Rhythm Pharmaceuticals Netherlands BV
Radarweg 29
1043 NX Amsterdam
The Netherlands
Or by e-mail:
privacy@rhythmtx.com